Hầu hết các chủ doanh nghiệp hiểu tầm quan trọng của việc đảm bảo một không gian văn phòng tốt. Đó không chỉ là không gian làm việc mà còn là nơi rèn giũa, nơi xây dựng phát triển tương lai cho công ty khởi nghiệp. Có nhiều yếu tố liên quan đến việc lựa chọn không gian văn phòng, và những sai lầm có thể cản trở đáng kể đến sự phát triển nói chung. Dưới đây là một số sai lầm nghiêm trọng mà bạn nên tránh.
Thiếu sự trợ giúp từ các chuyên gia
Các chuyên gia bất động sản sẽ giúp bạn thương lượng điều khoản cho thuê có lợi. Bởi họ có kỹ năng xử lý các cuộc đàm phán, kết nối, cho phép bạn tìm thấy giao dịch tốt nhất trên thị trường. Nếu không có sự trợ giúp này, có khả năng chủ sở hữu bất động sản sẽ lợi dụng bằng cách áp đặt giá thuê cao hơn hoặc một số khoản phí ẩn.
Đổ xô đi thuê
Mặc dù có được một không gian văn phòng sớm sẽ là cách tiếp cận tốt, nhưng việc vội vàng đi tìm một nơi làm việc sẽ khiến bạn mất cơ hội tìm được những giao dịch tốt hơn. Điều quan trọng là phải dành thời gian để xem xét lựa chọn của bạn, đặc biệt là trong thị trường năng động như hiện nay.
Hãy nhớ rằng là đây là một quyết định lâu dài cho doanh nghiệp và việc đưa ra lựa chọn đúng đắn là vấn đề bạn cần biết khi tìm trong không gian văn phòng.
Bỏ qua bước tính toán tăng trưởng
Doanh nghiệp nhỏ nếu đi theo đúng hướng, có những chiến lược cụ thể và phù hợp sẽ ngày càng phát triển và mở rộng hơn. Chính vì thế, kỹ năng lập kế hoạch cho sự phát triển của doanh nghiệp là điều rất quan trọng.
Điều này giúp tránh việc bạn phải trả thêm không gian cần thiết nếu doanh nghiệp phát triển quá chậm và sẽ không buộc nhân viên phải làm việc trong những không gian chật chội nếu doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ. Từ đó đòi hỏi người lãnh đạo cần phải phân tích kỹ lưỡng về sự tăng trưởng và tiên lượng chính xác về doanh thu trong từng thời kỳ.
Không tính đến yếu tố chi phí hoạt động
Cuối cùng, bạn cần tính đến chi phí vận hành. Những chi phí này rất dễ chồng chất lên giá thuê để tạo nên khoản chi phí tăng gấp bội. Một số chi phí hoạt động mà bạn cần tính bao gồm: điện nước, an ninh, bảo trì hay các chi phí di chuyển…
Nói tóm lại, lựa chọn không gian văn phòng là quyết định lớn, có sự tác động nhất định. Do đó những người thực hiện công việc này cần tiếp cận một cách thận trọng, có tầm nhìn xa, vì khi phạm phải những sai lầm rất dễ gây ra các hệ quả xấu cho sự phát triển của doanh nghiệp.
