Khi trở thành chủ sở hữu của một doanh nghiệp sản xuất cũng đồng nghĩa với việc doanh thu, sản lượng và sự hài lòng của khách hàng sẽ dựa trên chính các hoạt động hiệu quả tại cơ sở. Vậy làm thế nào để cải thiện năng suất sản xuất? Dưới đây sẽ là 9 cách tối ưu nhất mà bạn không nên bỏ qua.
Xem lại quy trình làm việc
Cách lý tưởng để bắt đầu là xác định những bước chính trong quy trình làm việc. Xem xét toàn bộ quy trình cũng chính là việc xem xét tất cả các yếu tố, bao gồm: dây chuyền sản xuất, nhân lực, đời sống tinh thần của nhân viên…
Ngoài ra, một số yếu tố khác mà người quản lý cũng cần chú trọng, đó là: mức độ giao tiếp, tài nguyên cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ (nguyên liệu thô, năng lượng…).
Đảm bảo các thiết bị hoạt động bình thường
Thay thế thiết bị sản xuất thường sẽ rất tốn kém, đó là lý do tại sao bảo trì phải là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, đặc biệt là khi nói đến năng suất sản xuất.
Ngoài việc giữ cho máy móc hoạt động tối đa công suất là điều tối quan trọng, thì hãy đảm bảo rằng nhân viên là những người vận hành có năng lực. Nếu nhân viên của bạn không thể khắc phục sự cố, lỗi và hiệu chỉnh lại thiết bị cho phù hợp, thì việc cải thiện năng suất trong quá trình sản xuất sẽ khó hơn rất nhiều.
Quản lý hàng tồn kho một cách thông minh
Một doanh nghiệp sản xuất sẽ không đáp ứng được nhu cầu sản xuất nếu không có nguồn cung cấp nguyên liệu liên tục. Tuy nhiên, việc xác định lượng nguyên liệu phù hợp cho đơn đặt hàng hiện tại có thể là một thách thức. Đánh giá thấp sẽ khiến bạn bỏ qua khách hàng của mình, khiến họ phải tìm kiếm sản phẩm ở nơi khác. Đánh giá quá cao sẽ khiến bạn tốn tiền lưu trữ hoặc lãng phí.
Thực hiện khái niệm lập kế hoạch yêu cầu vật liệu có thể mang lại lợi ích đáng kể cho sản xuất của bạn. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp các hệ thống lập kế hoạch, kiểm soát giúp đơn giản hóa việc kiểm kê, sản xuất và lập lịch trình. Doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng để lựa chọn các hệ thống phù hợp.
Phát hiện và loại bỏ lãng phí
“Rác thải” xuất hiện ở nhiều dạng thức khác nhau, một số trong số đó không phải lúc nào cũng rõ ràng. Ví dụ, thông gió kém, hệ thống sưởi hoặc làm mát không hiệu quả thường khó có thể nhìn thấy. Ngoài ra, lãng phí còn xảy ra dưới dạng chi phí lao động không cần thiết và sự quản lý yếu kém của nhân viên, điều đó có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả sản xuất.
Tối ưu hóa thiết kế cơ sở hạ tầng
Để đảm bảo hiệu quả, việc xem xét kỹ thiết kế sơ đồ mặt bằng địa điểm sản xuất là điều không nên bỏ qua. Tổ chức các công cụ, thiết bị và vật liệu hợp lý sẽ nâng cao năng suất sản xuất, giúp giữ cho nơi làm việc là môi trường an toàn cho người lao động làm việc của họ.
Loại bỏ máy móc không sử dụng
Thậm chí có một vài thiết bị máy móc mà bạn không sử dụng sẽ là một vấn đề lớn đối với năng suất sản xuất. Nó tạo ra sự lộn xộn, nhưng cũng có thể bạn đang chi tiêu số tiền khó kiếm được của mình để bảo trì thiết bị không mang lại lợi nhuận cho bạn.
Đào tạo nhân viên thường xuyên, liên tục
Việc sử dụng các xu hướng công nghệ mới nhất gần như vô ích nếu nhân viên của bạn không được đào tạo về cách làm việc với chúng. Vì công nghệ phát triển nhanh chóng, điều cần thiết cho năng suất sản xuất là phải đầu tư vào giáo dục và đào tạo thường xuyên, liên tục cho nhân viên của mình.
Khuyến khích giao tiếp
Đảm bảo cho nhân viên luôn được cung cấp các kênh mở để truyền đạt quan điểm của họ, việc này sẽ giúp cải thiện năng suất trong sản xuất. Bằng cách nào đó, bạn sẽ có thêm những đóng góp, ý tưởng sáng tạo trong các vấn đề đang triển khai. Giao tiếp mạnh mẽ cũng sẽ củng cố nỗ lực của bạn trong việc đoàn kết các nhân viên, tiến tới mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.
Cân nhắc việc tái chế
Đây là một cách đơn giản để nâng cao hiệu quả sản xuất và cắt giảm chi phí. Hãy chắc chắn rằng bạn có một cơ sở vật chất được trang bị tốt để thực hiện nhanh chóng việc phân loại rác thải tái chế và tái sử dụng. Bất cứ thứ gì hữu ích cho quá trình sản xuất, dù là phế liệu hay thức ăn thừa, đều nên được sử dụng.
Hy vọng qua những mẹo trên sẽ giúp bạn trang bị cho mình những điều cần thiết để bắt đầu cải thiện năng suất sản xuất của doanh nghiệp.
