Công nghệ là một khoản chi phí mà các doanh nghiệp cần đầu tư để duy trì khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, nhiều công ty thường không chú trọng đến việc nâng cấp hệ thống cơ sở hạ tầng CNTT trong kế hoạch kinh doanh của mình. Việc bỏ qua nằm trong nỗ lực giảm thiểu chi phí, hoặc đơn giản vì các doanh nghiệp tin rằng cơ sở hạ tầng hiện tại của họ là đủ.
Song, thực tế rằng, nếu không có công nghệ hoặc công nghệ không được nâng cấp, một doanh nghiệp sẽ dễ gặp phải những gián đoạn, có thể làm tê liệt năng suất, ảnh hưởng đến tài chính và lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là một số hậu quả mà công nghệ lỗi thời có thể gây ra cho doanh nghiệp cùng với đó là đề xuất về cách khắc phục.
Năng suất giảm
Việc thiếu hoặc không có công nghệ cải tiến, hiện đại sẽ dẫn đến hoạt động kém hiệu quả. Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang sử dụng những chiếc máy đời cũ, cách đây khoảng 10 năm hoặc thậm chí lâu hơn thì đã đến lúc nâng cấp.
Ngay cả khi chiếc máy tính đó vẫn đang chạy và có thể thực hiện các tác vụ vận hành cơ bản, việc cố gắng duy trì năng suất trên một chiếc PC đời cũ, cách khoảng 10 tuổi chẳng khác nào buộc một bà lão 80 tuổi phải cạnh tranh trong cuộc đua với vận động viên 30 tuổi.
Máy tính cũ, lỗi thời theo năm tháng sẽ mất dần đi tốc độ, trở nên chậm chạp và mất nhiều thời gian hơn để truy cập, đáp ứng nhu cầu. Máy tính hoạt động chậm chạp dẫn đến mất năng suất, do nhân viên phải chờ hệ thống phản hồi hoặc khởi động lại. Thành thật mà nói, không có gì tồi tệ hơn khi phải nói với khách hàng rằng: “Hãy chịu khó đợi tôi, máy tính của tôi hơi chậm”. Bạn sẽ lãng phí thời gian của họ và của chính bạn, điều này sẽ khiến khách hàng có cái nhìn không mấy thiện cảm về chất lượng dịch vụ. Tương tự như vậy, phần mềm lỗi thời sẽ tăng khả năng gặp phải các vấn đề như: tấn công mạng…
Tự động hóa hoạt động kinh doanh bằng cách đầu tư vào công nghệ mới hoặc bỏ tiền vào nâng cấp hệ thống hiện tại, bởi nếu không làm như vậy, bạn sẽ phải trả giá nhiều hơn về lâu dài.
Rủi ro bảo mật
Công nghệ lạc hậu là một cái bẫy cho các rủi ro bảo mật. Khi kế hoạch bảo mật CNTT thiếu rõ ràng sẽ tạo sự bỏ ngỏ cho doanh nghiệp trước các cuộc tấn công mạng tinh vi.
Tiếp đó, nếu công nghệ không được cập nhật thường xuyên, việc khai thác hệ thống mạng và lấy cắp thông tin cá nhân hoàn toàn có thể xảy ra. Quá trình khôi phục sau vi phạm mạng là cực kỳ tốn kém và sẽ gây tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp.
Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Do đó, bằng cách nâng cấp công nghệ, đảm bảo tất cả phần mềm được cập nhật thường xuyên, chính là cách bạn đang bảo vệ doanh nghiệp và khách hàng của mình khỏi sự thất bại về tài chính và rủi ro bảo mật thông tin cá nhân.
Tốc độ chậm
Công nghệ và các công cụ hỗ trợ ngày nay ra đời để bắt kịp nhu cầu sử dụng của người dùng. Nếu doanh nghiệp chạy trên kết nối internet chậm thì có thể toàn bộ hoạt động kinh doanh đang bị ảnh hưởng.
Kết nối internet nhanh hơn đồng nghĩa với việc bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn. Bạn cũng có thể duy trì lợi thế cạnh tranh khi khách hàng biết rằng việc kinh doanh với doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Thua lỗ
Mặc dù có vẻ như là một sự lãng phí tài nguyên của công ty, nhưng việc nâng cấp công nghệ sẽ giúp bạn tiết kiệm chí phí và nhân lực.
Trong trường hợp không dự đoán chi tiêu công nghệ và chỉ đầu tư vào công nghệ khi thực sự hỏng hoặc cần thay thế, bạn sẽ không thể biết chính xác số tiền đang chi tiêu cho công nghệ lỗi thời là bao nhiêu.
Công nghệ nên được đưa vào ngân sách hàng năm và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, điều này cho phép bạn thay thế thiết bị khi cần thiết mà không ảnh hưởng đến khoản ngân sách.
Giải pháp phát triển doanh nghiệp với chính sách CNTT hiện đại
Không giống như những món đồ khác như: chiếc áo khoác, quần jeans, công nghệ sẽ không mang lại cho người dùng nhiều tiền và lợi ích hơn khi giữ nó quá lâu. Theo thời gian, máy tính và thiết bị có thể bị hao mòn và bắt đầu hoạt động kém hiệu quả, gây tốn thời gian và chi phí bảo dưỡng.
Đối với các doanh nghiệp, công nghệ lạc hậu có thể dẫn đến các vấn đề như nguy cơ tấn công mạng, năng suất giảm. Chính vì thế, việc cập nhật, cải tiến công nghệ mới là điều cần thiết, giúp mang đến những tiện ích vượt trội, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, giúp các công đoạn trở nên đơn giản hơn nhờ khả năng tự động hóa hiện đại.
