Sự xuất hiện của công nghệ hiện đại, tiên tiến góp phần làm cho công việc trở nên dễ dàng hơn, tuy nhiên cũng mang đến thách thức mới. Mất dữ liệu kinh doanh là một trong những nguyên nhân lớn nhất dẫn đến thất bại và mất mát hàng triệu USD của các nhà đầu tư. Vì lý do này, việc bảo mật thông tin doanh nghiệp là điều mà mọi nhà đầu tư nên cân nhắc thực hiện.
Tuy nhiên, việc quan trọng đầu tiên là phải hiểu một số điều khiến doanh nghiệp không thể bảo mật và lý do tại sao cần phải giữ an toàn cho bất kỳ thông tin quan trọng nào. Dưới đây là những sự thật khiến cho việc bảo mật thông tin trở nên cần thiết.
1. Thể hiện sự quan tâm đến khách hàng
Lời hứa của mọi doanh nghiệp là bảo vệ tất cả thông tin do khách hàng cung cấp khỏi bị truy cập trái phép. Trong trường hợp thông tin rơi vào tay kẻ xấu, doanh nghiệp có thể mất một lượng lớn khách hàng. Do đó, đảm bảo rằng các thông tin bảo mật là điều không bao giờ được coi là đương nhiên. Điều này giải thích tại sao luôn cần phải có các biện pháp mới nhất để giữ an toàn.
2. Hỗ trợ tính linh hoạt tại nơi làm việc
Tính linh hoạt trong công việc là yếu tố giúp tăng năng suất ở bất kỳ tổ chức nào. Các nhân viên có thể thực hiện vai trò của họ từ các địa điểm khác nhau, gần hoặc xa cơ sở của doanh nghiệp. Với khả năng truy cập thông tin kinh doanh đa dạng đó, một số rủi ro có thể xảy ra đối với thông tin quan trọng mà doanh nghiệp phải bí mật. Vì vậy, áp dụng các biện pháp an ninh vẫn là một lựa chọn mà nhà quản lý không thể bỏ qua.
3. Bảo vệ tài sản trí tuệ
Làm việc trong một thị trường năng động, phát triển hiện nay khiến doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh. Khi một doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch chưa được thực hiện, thông tin đó phải được lưu trữ theo cách ngăn cấm bất kỳ người nào khác truy cập vào nó.
Ví dụ, trước khi một dự án mới được khởi chạy, một số mô hình được trình bày để làm tài liệu. Nếu những thông tin đó lọt vào tay đối thủ cạnh tranh, họ có thể thực hiện kế hoạch dưới tên của mình.
4. Tuân thủ toàn cầu
Do việc dễ gặp rủi ro khi lộ thông tin doanh nghiệp mà phải đối mặt, các tiêu chuẩn toàn cầu yêu cầu mọi doanh nghiệp phải duy trì các biện pháp bảo mật hiệu quả nhất để bảo vệ tổ chức của họ cũng như thông tin do bên thứ ba cung cấp. Việc không tuân thủ các quy tắc như vậy có thể dẫn đến tổn thất lớn, thậm chí là đóng cửa, phá sản.
5. Giảm thiểu vi phạm bảo mật
Việc có một hệ thống quản lý bảo mật có cấu hình tốt cho phép bộ phận hỗ trợ công nghệ thông tin thực hiện hành động nhanh chóng trong trường hợp vi phạm bảo mật.
Điều này cũng giúp xác định nguồn gốc của những âm mưu, mánh khóe được thực hiện bởi những người có ý định xấu. Với hệ thống bảo mật liên tục cập nhật, có thể theo dõi vị trí của những người thực hiện các hành động tấn công. Từ đó giúp báo cáo nhanh chóng và chi tiết nhất đến các cơ quan để theo dõi và đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời.
6. Đi trước đối thủ cạnh tranh
Để có thêm sự tin tưởng từ khách hàng, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải chứng minh khả năng bảo vệ dữ liệu do họ cung cấp. Quan trọng hơn, doanh nghiệp cũng chính là đơn vị đứng ra giúp đỡ khách hàng trong trường hợp có sự cố bảo mật xảy ra. Có được bảo mật công nghệ thông tin là một yêu cầu bắt buộc để đi trước các doanh nghiệp cạnh tranh. Thử nghiệm thâm nhập nên được tiến hành thường xuyên để đánh giá khả năng áp dụng các hệ thống khác nhau mà doanh nghiệp có được.
Việc tuân thủ tất cả các biện pháp bảo mật góp phần to lớn vào việc tạo nên thành công của doanh nghiệp vì không có khiếu nại hoặc đe dọa nào có thể chống lại danh tiếng của doanh nghiệp.
